Ссылка на документ: политика

в отношении обработки и защиты персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «АвтоГарант»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации Общества с ограниченной ответственностью «АвтоГарант» (далее – ООО «АвтоГарант») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «АвтоГарант» (далее – Политика):
1.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ООО «АвтоГарант», цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ООО «АвтоГарант» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
1.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «АвтоГарант» при обработке персональных данных.
1.3. Термины и определения, используемые в Политике:
1.3.1. Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
1.3.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.3.3. Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.
1.3.4. Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.3.5. Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.
1.3.6. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.
1.3.7. Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3.8. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «АвтоГарант».
1.3.9. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.3.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.3.12. Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
1.3.13. Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
1.3.14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.3.15. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.4. Основные права Субъектов персональных данных:
1.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «АвтоГарант»;
1.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «АвтоГарант», который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
1.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
1.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «АвтоГарант». Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
1.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «АвтоГарант» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
1.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.5. Основные обязанности ООО «АвтоГарант»:
1.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
1.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
1.5.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ООО «АвтоГарант» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
1.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
1.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
1.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
1.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
1.5.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
1.5.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ООО «АвтоГарант» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.5.10. В случае обращения субъекта персональных данных к ООО «АвтоГарант» с требованием о прекращении обработки персональных данных, ООО «АвтоГарант» обязана в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ООО «АвтоГарант» соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ООО «АвтоГарант» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. ООО «АвтоГарант» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.5.11. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «АвтоГарант» обязана с момента выявления такого инцидента ООО «АвтоГарант», Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом, в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ООО «АвтоГарант» на взаимодействие с Роскомнадзором, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом. В течение 72 часов уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

      II.          ЦЕЛИ И СУБЪЕКТЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ИМ ПЕРЕЧНИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):
2.1.1. Работники.
2.1.2. Родственники работников.
2.1.3. Уволенные работники.
2.1.4. Физические лица-потребители услуг.
2.1.5. Физические лица-родственники потребителя услуг.
2.1.6. Физических лиц-представители потребителя услуг.
2.1.7. Кандидаты на замещение вакантных должностей.
2.1.8. Пользователи сайта.
2.1.9. Практиканты.
2.1.10. Учредители.
2.1.11. Физические лица, обратившиеся в организацию.
2.1.12. Физические лица-контрагенты.
2.1.13. Физические лица-представители юридических лиц.
2.1.14. Физические лица-участники акций.
2.2. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные работников исключительно в целях:
2.2.1. Обеспечения соблюдения требований трудового законодательства Российской Федерации.
2.2.2. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.2.3. Оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2.2.4. Участия в гражданском, административном, арбитражном судопроизводстве и претензионной работе.
2.2.5. Подготовки, заключения и выполнения обязательств по договорам.
2.2.6. Обеспечения соблюдения законодательства в сфере образования.
2.2.7. Прохождения профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
2.2.8. Открытия счета, выпуска банковских карт, обеспечения расчетных операций, перечисления заработной платы и иных причитающихся выплат.
2.2.9. Проведения предварительных и периодических медицинских осмотров.
2.2.10. Размещения на официальных сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования.
2.2.11. Использования корпоративных средств связи.
2.3. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в целях:
2.3.1. Обеспечения соблюдения требований трудового законодательства Российской Федерации.
2.3.2. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.4. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные уволенных работников исключительно в целях:
2.4.1. Обеспечения соблюдения требований трудового законодательства Российской Федерации.
2.4.2. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.5. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные физических лиц-потребителей услуг исключительно в целях:
2.5.1. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.5.2. Оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2.5.3. Участия в гражданском, административном, арбитражном судопроизводстве и претензионной работе.
2.5.4. Размещения на официальных сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования.
2.5.5. Работы с обращениями и заявлениями граждан.
2.5.6. Проведение акций по поддержанию лояльности.
2.6. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные физических лиц-родственников потребителя услуг исключительно в целях:
2.6.1. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.6.2. Оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2.6.3. Участия в гражданском, административном, арбитражном судопроизводстве и претензионной работе.
2.6.4. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные физических лиц- представителей потребителя услуг исключительно в целях:
2.6.5. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.6.6. Оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2.6.7. Участия в гражданском, административном, арбитражном судопроизводстве и претензионной работе.
2.7. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей исключительно в целях:
2.7.1. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.7.2. Подбора персонала на вакантные должности оператора.
2.7.3. Проведения предварительных и периодических медицинских осмотров.
2.8. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные пользователей сайта исключительно в целях:
2.8.1. Оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2.8.2. Проведения аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов.
2.8.3. Использования пользователями сайта онлайн сервисов компании по информационному обслуживанию.
2.9. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные практикантов исключительно в целях:
2.9.1. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.9.2. Обеспечения прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики.
2.10. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные учредителей исключительно в следующих целях:
2.10.1. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.10.2. Обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации об обществах с ограниченной ответственностью.
2.11. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные физических лиц, обратившихся в организацию исключительно в целях:
2.11.1. Оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2.11.2. Работы с обращениями и заявлениями граждан
2.12. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные физических лиц-контрагентов исключительно в целях:
2.12.1. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.12.2. Подготовки, заключения и выполнения обязательств по договорам.
2.12.3. Оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2.12.4. Участия в гражданском, административном, арбитражном судопроизводстве и претензионной работе.
2.12.5. Размещения на официальных сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования.
2.13. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные физических лиц-представителей юридических лиц исключительно в целях:
2.13.1. Ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского, и налогового учета.
2.13.2. Подготовки, заключения и выполнения обязательств по договорам.
2.13.3. Оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2.13.4. Участия в гражданском, административном, арбитражном судопроизводстве и претензионной работе.
2.13.5. Размещения на официальных сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования.
2.13.6. Прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики.
2.13.7. Проведения акций по поддержанию лояльности.
2.14. ООО «АвтоГарант» обрабатывает персональные данные физических лиц-частников акции исключительно в целях работы с обращениями и заявлениями.
2.14.1. Оказания услуг по обращению с твердыми коммунальными отходами.
2.14.2. Размещения на официальных сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования.
2.14.3. Проведения акций по поддержанию лояльности.
2.15. Перечень обрабатываемых персональных данных, категории персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки персональных данных приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.
2.16. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.

III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1.      Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, локальных нормативных актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «АвтоГарант» осуществляет обработку персональных данных.
3.2.      Обработка персональных данных в ООО «АвтоГарант» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
-     Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020);
-     Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
-     Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.1996 года № 14-ФЗ, часть третья от 26.11.2001 года № 146-ФЗ, часть четвертая от 18.12.2006 года № 230-ФЗ);
-     Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
-     Налоговый Кодекс Российской Федерации (часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ);
-     Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ;
-     Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-     Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
-     Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
-     Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
-     Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
-     Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
-     Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
-     Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
-     Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
-     Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
-     Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
-     Федеральный закон от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»;
-     Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
-     Приказ СФР от 30.10.2023 № 2153 «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений»;
-     Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»;
-     Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206 «О порядке расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников»;
-     Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;
-     Постановление Правительства РФ от 26.01.2023 № 109 «О стандартах раскрытия информации в области обращения с твердыми коммунальными отходами»;
-     Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов» (вместе с «Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»)
-     Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»;
-     Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449)
-     Приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н «Об утверждении правил по охране труда при эксплуатации электроустановок»;
-     Приказ Минтруда России от 15.09.2021 № 632н «Об утверждении рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников»;
-     Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»;
-     Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
-     Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;
-     Приказ Минобрнауки России № 885, Минпросвещения России № 390 от 05.08.2020 «О практической подготовке обучающихся»;
-     Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности»;
-     Приказ Минздрава России от 24.11.2021 № 1092н «Об утверждении порядка проведения обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств), порядка выдачи и формы медицинского заключения о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами»;
-     Письмо МЧС России от 27.10.2020 № ИВ-11-85 «О примерном Порядке реализации инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях»;
-     Устав ООО «АвтоГарант»;
-     Трудовые договоры с работниками;
-     Договоры, заключаемые между ООО «АвтоГарант» и субъектом персональных данных;
-     Согласия субъектов на обработку персональных данных.

IV.   ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.      В ООО «АвтоГарант» обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе 2 настоящей Политики.
4.2.      Обработка персональных данных в ООО «АвтоГарант» осуществляется при условии получения согласия субъектов персональных данных или в соответствии с ч. 2-11 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.3.      Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных», или при конклюдентных действиях субъекта персональных данных. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
4.4.      Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
4.5.      ООО «АвтоГарант» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).
4.6.      ООО «АвтоГарант» не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
4.7.      ООО «АвтоГарант» не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
4.8.      Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
4.9.      ООО «АвтоГарант» и работники ООО «АвтоГарант», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.10.   Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ООО «АвтоГарант», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
4.11.   ООО «АвтоГарант» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
4.12.   ООО «АвтоГарант» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
4.13.   В ООО «АвтоГарант» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.
4.14.   Условия прекращения обработки персональных данных ООО «АвтоГарант»:
-     достижение целей обработки персональных данных;
-     утраты правовых оснований обработки персональных данных;
-     истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
-     выявление неправомерной обработки персональных данных;
-     прекращение деятельности организации, реорганизация или ликвидация.
4.15.   Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236.
4.16.   Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
4.17.   Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.18.   ООО «АвтоГарант» осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках и в соответствии с законодательством РФ, в том числе органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам.
4.19.   ООО «АвтоГарант» вправе осуществлять передачу персональных данных субъекта другому лицу в рамках выполнения условий трудового договора и установленных должностных обязанностей.
4.20.       ООО «АвтоГарант» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», на основании договора с согласия субъекта персональных данных. В договоре должен содержаться перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.
4.21.       В ООО «АвтоГарант» ведется видеонаблюдение в целях контроля за безопасностью проведения работ. Идентификация субъектов по видеоизображению не производится.

V.  АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

5.1.      В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «АвтоГарант» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
5.2.      В случае выявления неточных персональных данных ООО «АвтоГарант» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «АвтоГарант» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
5.3.      ООО «АвтоГарант» обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
5.4.      Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5.      Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
5.5.1.  Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
-     подтверждение факта обработки персональных данных в ООО «АвтоГарант»;
-     правовые основания и цели обработки персональных данных;
-     применяемые в ООО «АвтоГарант» способы обработки персональных данных;
-     обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-     сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ООО «АвтоГарант»;
-     порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
-     иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.5.2. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ООО «АвтоГарант» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.6.      Субъекты персональных данных вправе требовать от ООО «АвтоГарант» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
5.7.      Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.8.      Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 5.5.1. настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных (Приложение 2 или 6) и передать лично работникам ООО «АвтоГарант», принимающим обращения граждан, либо по почте.
5.9.      Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных (Приложение 3 или 7) и передать лично работникам ООО «АвтоГарант», принимающим обращения граждан, либо по почте.
5.10.   Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных (Приложение 4 или 8) и передать лично работникам ООО «АвтоГарант», принимающим обращения граждан, либо по почте.
5.11.   Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (Приложение 5 или 9) и передать лично работникам ООО «АвтоГарант», принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «АвтоГарант» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.12.   В соответствии с пунктом 12 статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных, давший согласие на распространение его персональных данных, в праве обратиться с требованием о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) его персональных данных. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму требования субъекта персональных данных на прекращение распространения его персональных данных (Приложение 10) и передать лично работникам ООО «АвтоГарант», принимающим обращения граждан, либо по почте.
5.13.   При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению с составлением Акта уничтожения, в соответствии с требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, если:
-     иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
-     иное не предусмотрено иным соглашением между ООО «АвтоГарант» и субъектом персональных данных.
5.14.   При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ООО «АвтоГарант» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.15.   При договорных отношениях с субъектом персональных данных, договор не должен содержать положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

VI.           ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1.      ООО «АвтоГарант» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2.      ООО «АвтоГарант» определен состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
6.3.      В ООО «АвтоГарант» назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
6.4.      ООО «АвтоГарант» осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативным правовым актами, требованиям к защите персональных данных, политике ООО «АвтоГарант» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ООО «АвтоГарант».
6.5.      ООО «АвтоГарант» произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «АвтоГарант» мер.
6.6.      Работники ООО «АвтоГарант», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «АвтоГарант» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
6.7.      ООО «АвтоГарант» при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:
-     определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
-     применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
-     применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;
-     для уничтожения персональных данных применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации;
-     проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
-     ведется учет машинных носителей персональных данных;
-     производится обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
-     производится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-     установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
-     осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
 

VII.        УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ НЕОГРАНИЧЕННЫМ КРУГОМ

ЛИЦ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, РАЗРЕШЕННЫХ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

7.1.      Распространение персональных данных субъекта персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, оформленного в соответствии с требованиями ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора) от 24.02.2021 г. № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения», кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «АвтоГарант» обязанностей.
7.2.      Распространение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на официальном сайте ООО «АвтоГарант» https://avtogarant35.ru и в официальной группе ООО «АвтоГарант» в социальной сети «ВКонтакте» https://vk.com/vivoz_musora_cherepovec (если официальную группу ведет работник ООО «АвтоГарант», независимо от того, пройдена верификация или нет).
7.3.      Для персональных данных, которые распространяются ООО «АвтоГарант» на информационных ресурсах организации, субъектами персональных данных не установлены запреты и условия их обработки неограниченным кругом лиц.
7.4.      Посетители информационных ресурсов ООО «АвтоГарант», на которых ООО «АвтоГарант» осуществляется распространение персональных данных субъектов с их согласия, имеют право обрабатывать распространяемые персональные данные субъектов с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».
 

VIII.      ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1.      Настоящая Политика является внутренним документом ООО «АвтоГарант», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «АвтоГарант».
8.2.      Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
8.3.      Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «АвтоГарант».
8.4.      Ответственность должностных лиц ООО «АвтоГарант», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «АвтоГарант».